A concorrência empresarial cresce cada vez mais em todo o país, qualquer problema que um empreendimento enfrenta pode se transformar em uma grande bola de neve, especialmente quando o assunto é a legislação. Garantir a conformidade legal é a saída para evitar prejuízos e arriscar a sua segurança.
Não há como evitar, todas as empresas precisam seguir as determinações legais, sejam no âmbito federal, estadual ou municipal. Atuar dentro da lei é a garantia de que sua empresa não passe por contratempos e sofra com a insegurança e prejuízos financeiros.
Uma das melhores alternativas para verificar se está tudo certo com a legislação é passar por Auditorias de Conformidade Legal com certa frequência.
Quer saber por que isso é importante e como funciona? Acompanhe nosso post até o final e descubra como essa ação pode ajudar sua empresa!
O que é Auditoria de Conformidade Legal ?
A Auditoria de Conformidade Legal (ACL) é uma inspeção realizada por engenheiros qualificados nas instalações da empresa. Esses profissionais possuem enorme experiência em Sistemas de Gestão de Telecomunicações,TI, Energia & Qualidade, pois precisam inspecionar tudo, produzem laudos completos através de vistorias e perícias sobre a situação da empresa.
Os engenheiros são capazes de analisar os dados e detectar anomalias em data centers, sistemas de rede de voz e dados, salas-cofre, torres, sistemas de energia e todos os serviços de telecomunicações e Tecnologia da Informação (TI) em operadoras de telefonia fixa e celular, provedores de internet, empresas de petróleo, mineradoras, empresas de energia, bancos, seguradoras, Call-centers, shoppings centers, condomínios empresariais, concessionárias de aeroportos e rodovias, órgão públicos e grandes usuários de serviços de telecomunicações, tecnologia da informação e Energia.
A missão desses profissionais é identificar todas as anomalias que existem e listá-las.
Os engenheiros avaliam se as normas são cumpridas, como as da ANATEL, ISO14000 /9001, CREA, ANEEL, DECEA, IBAPE, Norma TL 9000, COMAR, CINDACTAS, Sarbanes-Oxley, SRPV, SITEBOOK, COBIT, INFRAERO e Alvarás & Permits. Tudo é analisado e listado em um relatório, que contém problemas e sua resolução.
Como isso funciona exatamente?
Para implementar uma ACL em uma empresa é preciso seguir alguns passos importantes para que o trabalho seja de qualidade e todas as anomalias sejam identificadas, sem escapar nenhuma.
Saiba quais são as etapas para verificar a conformidade legal de uma empresa:
1.Planejamento
O primeiro passo para começar com a auditoria em uma empresa é planejar! Por isso, alguns pontos precisam ser ponderados nessa etapa:
- Entender e analisar quais são as atividades que a empresa executa, sejam indiretas ou diretas;
- Estabelecer o escopo e a abrangência da empresa, quais são suas unidades, local onde estão instaladas e os processos internos.
2. Reunião de abertura
Para alinhar as partes envolvidas, o primeiro passo é apresentar os auditores, os métodos e combinar quando ocorre a execução das atividades. Depois de tudo combinado, a auditoria pode começar.
3. Auditoria (Inspeção)
A auditoria (Inspeção) envolve entrevistas, análise de documentos, visitas de campo, medições, registros e a busca por evidências. O trabalho dos profissionais é identificar se a empresa atende a todos os requisitos legais ou se existem não conformidades com a legislação.
4. Encerramento
Quando os profissionais terminam de examinar as atividades da empresa, ocorre uma reunião entre todos os envolvidos. Com isso, são apresentados resultados, aspectos pertinentes e todos os esclarecimentos sobre o trabalho executado.
5. Entrega do relatório
Ao final dos trabalhos, a empresa receberá um relatório com as constatações e as não conformidades e a justificativa legal do que não foi cumprido. Esse documento, entregue em prazo preestabelecido entre as partes, contém sugestões de melhorias e as ações a serem tomadas para atingir a Conformidade legal.
Por que passar por uma auditoria?
O objetivo de uma auditoria é identificar falhas de uma empresa, uma chance de agir com inteligência para evitar ameaças aos dados da sua organização. Afinal, é na prevenção de riscos que se garante a segurança!
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